Sachbearbeiter*in Administration befristet von November 2025 - Mai 2026 80 % (temp.Erhöhung Januar und Februar 2026 zwischen 90-100%)

Das private Alterswohnheim Büttenberg in Biel beherbergt 60 Bewohner: innen in einer integrierten Gesundheitsversorgung. In einem persönlichen Umfeld unterstützen wir die Bewohner: innen individuell mit dem Ziel deren Selbständigkeit so lange wie möglich zu erhalten, zu fördern und ihnen ein eigenständiges Leben zu ermöglichen. Unser Team besteht aus Menschen, die nicht nur ihrer Arbeit nachgehen, sondern auch mit- und weiterdenken und immer wieder die «Extra Meile» für unsere Bewohner: innen sowie Gäste gehen.

Sie sind eine Macherpersönlichkeit, haben Freude an einem abwechslungsreichen und sinnhaften Arbeitsumfeld, lassen sich von ungeplanten Arbeitsunterbrechungen nicht aus dem Konzept bringen und arbeiten mit Herzblut in der Rolle als interne*r Dienstleister*in? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Hauptaufgaben

  • Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Kapazitätsauslastung des Heimes
  • Sie betreuen den Empfang sowie die Haupttelefonnummer unserer Institution und treten dadurch als erste Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen auf
  • Sie supporten bei Korrespondenz, Email- und Postverarbeitung
  • Sie bringen Bereitschaft mit zur Vorbereitung von Kleinprojekten
  • Sie unterstützen das Team mit allgemeinen administrativen Aufgaben

Unsere Erwartungen

  • Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration
  • Selbständiger und strukturiert – zuverlässiger Arbeitsstil
  • Interesse an der Arbeit in einer Altersinstitution
  • Erfahrungen im Projektmanagement
  • Eine gute Auffassungsgabe und vernetztes Denken
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Interesse und Freude im Umgang mit Menschen
  • Gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich) sowie vorzugsweise gute bis sehr gute Französischkenntnisse (mündlich)
  • Kenntnisse in der MS Office-Anwendung und allgemeine IT-Affinität

Wir bieten

  • Mitarbeit in einem engagierten Team mit Freiraum für Eigeninitiative
  • Moderne und gut strukturierte Organisation sowie offenes und persönliches Arbeitsklima
  • Attraktive und zeitgemässe Arbeitsbedingungen in einem wertschätzenden Umfeld
  • Praxisbezogene Weiterentwicklung sowie interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Fühlen Sie sich angesprochen?

Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen, sollten wir uns kennenlernen! Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto (nur PDF-Datei) senden Sie bitte vorzugsweise per E-Mail an hr@buettenberg.ch. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Carole Zimmermann gerne unterr der Nummer 032 346 17 01 zur Verfügung.

Brigitte Chanton

HR-Fachverantwortliche

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    Vorteile

    GRATIS PARKPLATZ (nach Verfügbarkeit)

    FÜR PENDLER*INNEN: KOSTENLOSES ELEKTROVELO (nach Verfügbarkeit)

    VERGÜNSTIGUNGEN BEI LOKALER APOTHEKE

    UNSER VERPFLEGUNGSANGEBOT: GENUSSVOLL UND GÜNSTIG

    Unsere Mitarbeitenden haben beim Essen die Wahl aus einem exzellenten à la carte-Angebot im Restaurant. Kaffee und Tee sind offeriert.

    NEU IN DER REGION ODER IN DER CH?

    Für Zuzüger*innen: Unterstützung bei der Wohnungssuche

    SUPPORT UND FACHBERATUNG

    Bei Herausforderungen oder Krisen im privaten wie beruflichen Leben unterstützen wir nach Bedarf mit externer Beratung und Experten (Recht, Gesundheitsprävention, Familie, Migration, Finanzen)

    ENTWICKLUNGS-MÖGLICHKEITEN

    Grosszügige Unterstützungsleistungen für Fort- und Weiterbildung inkl. Sprachkurse. Freiraum für eigene Projekte im Pflege- und Betreuungsbereich

    LEISTUNGSBEZOGENE SONDERPRÄMIEN UND INCENTIVS

    TREUEPRÄMIEN UND EMPFEHLUNGSPRÄMIEN FÜR NEUE MITARBEITENDE